Sur Google Drive, il existe une suite bureautique servant de stockage et de modification de vos documents. Celle-ci est composée de Google docs, Sheets, Slides et encore d’autres fonctionnalités. Découvrons alors comment fonctionne Google docs.
Qu’est-ce que le Google docs ?
Google docs est un logiciel pour assurer le traitement de textes. Il est généralement géré sur le Web. Il permet également d’éditer des documents en ligne, et ce, en temps réel. Vous pouvez même joindre des images ou d’autres pièces. Vous avez aussi la possibilité de faire la mise en page de vos textes à partir de ce logiciel.
Il est compatible avec la suite Word. De même, vous pouvez consulter vos documents à tout moment, via n’importe quel écran. De plus, ce service de Google est totalement gratuit.
Comment utiliser Google docs ?
Google docs est un outil pour effectuer un traitement de textes en ligne. Cela consiste à créer des documents et à les mettre en forme.
Pour commencer, il faut que vous ayez un compte Google. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez en créer un en allant sur leur site. Puis, veuillez aller directement sur la page d’accueil de Google docs. Dessus, vous allez avoir une rubrique « créer un document ». Vous avez après la possibilité de modifier et de formaliser vos documents.
À la fin, vous pouvez les partager avec vos collaborateurs si vous travaillez en équipe. Vous pouvez aussi vous renseigner sur le site de Google en cas de besoin.
Que peut-on faire de plus sur Google docs ?
Depuis ces dernières années, Google Docs a beaucoup évolué. Il se rapproche de plus en plus de l’expérience que vous auriez vue avec Microsoft Word. À part le traitement de textes, Google docs peut servir à plusieurs fonctionnalités.
Avec Google docs, vous pouvez basculer entre le mode édition directe, le mode suggestion et le mode consultation. De plus, il y a d’autres fonctionnalités pour les notifications des commentaires reçus. Pour cela, vous n’avez pas besoin d’ouvrir le document pour répondre le problème. Vous pouvez taper votre réponse directement dans l’e-mail de notification et elle sera ajoutée au document. Encore, avec ce logiciel, vous avez la possibilité de revoir les historiques de vos textes. Vous pouvez même effectuer une restauration de la version précédente.
Quand plusieurs utilisateurs ont le même document ouvert en même temps, vous pouvez voir leurs icônes de déploiement en haut à droite. Une autre icône apparaîtra également, qui est un chat spécifique au document. Cela explique que vous pouvez vous discuter entre vous. D’ailleurs, il y a la fonction dactylographie vocale. Cela vous permet de taper le document à la voix. Il faut alors que vous soyez dans un endroit calme et avec moins de bruit. Cette assistance vocale est plutôt réservée aux personnes qui sont à l’aise à l’oral. Vous pouvez également travailler sur des fichiers en hors ligne. Il faut s’assurer alors que personne d’autre ne travaille sur les mêmes fichiers en ligne au moment où vous êtes hors ligne. Il y a encore d’autres avantages sur Google docs. Et ils sont disponibles via un ordinateur et sur une application mobile.