Régulièrement amenées à échanger ou transmettre des documents importants par courrier, les entreprises ne doivent pas se manquer quant aux choix de leurs contenants. Que l’on cherche à expédier des contrats clients, des bulletins de salaire, des calendriers ou des photos, ces derniers se révéleront très sensibles aux mauvais traitements qui pourraient leur être infligés lors du transit. Aussi, parmi les solutions d’envoi existantes, les enveloppes cartonnées semblent tenir le haut du pavé. Elles présentent en effet de nombreux avantages que nous allons maintenant tenter de lister.
Une enveloppe cartonnée garantissant la protection optimale des documents transportés
Le premier avantage des enveloppes cartonnées réside donc dans leur grande résistance. La rigidité du carton préserve les documents de tout risque de déchirure, contrairement aux enveloppes classiques. Car c’est le matériau lui-même qui absorbera les chocs. De cette manière, les frottements seront atténués. Cela évitera d’abîmer les contenus, y compris les plus épais.
Un atout indéniable pour l’envoi de certains documents sensibles pour l’entreprise, de photographies ou même de livres qui nécessiteraient d’arriver à destination en parfait état. De plus, cette protection physique s’accompagne d’une discrétion totale. Les fabricants les plus réputés, Enveloppe-24 par exemple, sont ainsi capables de produire une enveloppe cartonnée entièrement opaque, dont le contenu sera impossible à déterminer avant ouverture. Un gage de confidentialité appréciable pour l’envoi de documents critiques.
Des options de personnalisation infinies pour les entreprises
Autre atout notable, les enveloppes cartonnées peuvent facilement être personnalisées selon les envies. En fonction de vos besoins, un large choix de grammages s’offre à vous. De cette manière, vous pourrez sélectionner avec certitude le type de contenant le mieux adapté aux effets que vous souhaitez envoyer. Il en est de même pour les dimensions : du format B5 au format C3, toutes les tailles sont disponibles à la commande.
Vous pourrez également jeter votre dévolu sur une enveloppe en carton sur mesure dotée ou non d’une fenêtre translucide. Cela peut parfois être bien utile pour laisser filtrer une adresse déjà inscrite sur le document concerné. Enfin, ces objets de papeterie se déclinent maintenant en de nombreux coloris plus ou moins originaux. Une occasion unique de travailler votre image de marque.
Une présentation plus luxueuse et raffinée pour travailler votre image de marque
En effet, le caractère noble du carton suffit en lui-même à conférer un aspect sérieux et professionnel à votre courrier. D’emblée, l’œil est attiré par ces pochettes qui tranchent agréablement avec la masse des habituelles lettres en papier blanc ou en kraft. Mais on peut aller encore plus loin : les entreprises spécialisées proposent désormais de personnaliser votre contenant en imprimant des motifs plus ou moins originaux à même le carton.
Vous pourrez donc décider de lui donner l’aspect de bois ou de la toile de jean, ou bien décider de l’habiller de motifs tribaux. Vous pourrez encore opter pour une enveloppe unie de la couleur de votre choix. Quoi qu’il en soit, cette possibilité permet à votre entreprise d’être identifiée dès la réception du courrier. Un concept à intégrer nécessairement à votre stratégie marketing !