Pour tous les chefs d’entreprise, quelle que soit la taille ou le secteur d’activité, la trésorerie est un enjeu capital, essentiel pour assurer le développement et la prospérité de la société. Toutefois, il est possible que les contraintes de temps et les urgences du quotidien ne vous permettent pas toujours d’anticiper avec précision les mouvements de trésorerie sur une longue période, ce qui est pourtant critique. Faire un budget prévisionnel devient alors un véritable atout, un outil inestimable pour éviter les situations complexes et périlleuses dans la gestion de votre entreprise. C’est pourquoi, dans la suite de cet article, nous allons vous expliquer comment gérer votre budget prévisionnel afin d’optimiser les résultats financiers de votre société.
Qu’est-ce que le budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel est l’expression du plan opérationnel d’une entreprise pour une durée déterminée, généralement une année. En général, au début de l’année, les gestionnaires établissent un plan détaillant les réalisations escomptées au cours de la période en termes de recettes, de dépenses et de bénéfices nets. C’est l’un des outils les plus précieux sur lesquels votre entreprise peut compter, car il vous offre un plan d’action à court et à long terme. Pour en savoir plus sur le budget prévisionnel, vous pouvez lire aussi cet article.
Pourquoi établir un budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel est un outil qui reflète la santé financière de votre société. Ce système de planification financière permet de vérifier la rentabilité de vos projets à partir de données réelles et projetées.
Comment établir un budget prévisionnel pour optimiser les résultats financiers de son entreprise ?
Avant de commencer l’élaboration de votre budget prévisionnel, il est important de fixer les objectifs financiers de votre entreprise. Par la suite, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- prévoir les dépenses : charges d’exploitation, achat de fournitures, charges externes, impôts et taxes, frais de personnel, charges exceptionnelles, vous devez prévoir les dépenses de votre entreprise qui peuvent être diverses et nombreuses ;
- analyser les recettes : vente, services, production stockée, produits financiers, vous devez identifier tout ce qui peut rapporter de l’argent à votre société.
Actuellement, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion pour élaborer votre budget prévisionnel. Cet outil numérique vous permet de gagner du temps, de faire des économies et de réduire les possibles erreurs. Il faut préciser également que le budget prévisionnel, comme son nom l’indique, reste “prévisionnel”. Ce budget va forcément évoluer en fonction des éléments qui surviennent en cours d’année et selon les évolutions du marché. En ce sens, il est nécessaire de consacrer du temps à la planification financière.
Comment utiliser efficacement cet outil d’aide à la décision ?
Comme nous venons de le voir, pour utiliser efficacement le budget prévisionnel dans le but d’optimiser vos résultats financiers, il est nécessaire de consulter votre budget chaque mois. L’objectif est de vérifier que la situation présente correspond bien aux prévisions et qu’elle entre bien dans le cadre de vos différentes stratégies. Dans le cas où vos résultats financiers n’augmentent pas, vous avez la possibilité de suspendre ou d’annuler certaines stratégies ou certains investissements.
A contrario, si les résultats sont supérieurs à vos attentes, vous pouvez poursuivre vos efforts en suivant les mêmes stratégies. Vous pouvez aussi récompenser vos équipes. Pour mieux faire face aux imprévus, il est possible d’imaginer plusieurs budgets prévisionnels. Chaque plan devra prendre en compte plusieurs hypothèses comme un marché à la hausse ou l’arrivée de nouveaux concurrents.